วิธีการใช้ไม้บรรทัดและแท็บใน Microsoft Office Word 3

เรามาต่อกันด้วยการจัดย่อหน้าในเวิร์ดกันดีกว่าครับ

1. จะมีลักษณะเป็นรูปห้าเหลี่ยมปลายชี้ลง อยู่ทางหัวไม้บรรทัด ใช้สำหรับการจัดการเยื้อบรรทัดแรกของย่อหน้า
2. มีลัษณะเป็นรูปห้าเหลี่ยมชี้ขึ้น อยู่หัวไม้บรรทัด ใช้สำหรับการจัดการเยื้องในบรรทัดต่อไปของย่อหน้า
3. จะเป็นการเยื้องซ้ายของย่อหน้าทั้งย่อหน้า ถ้าลากส่วนที่ 3 นี้ ส่วนที่ 1 และ 2 จะเคลื่อนตามไปด้วย
4. คือส่วนเยื้องขวา เป็นการกำหนดจุดสิ้นสุดบรรทัดของย่อหน้านั้นๆ

บรรยายแบบนี้ก็คงมีงงกันบ้าง แต่เดี๋ยวเราไปดูภาพตัวอย่างการจัดย่อหน้ากันเลยดีกว่าครับ

นี่คือตัวอย่างของย่อหน้า default ที่ยังไม่ได้จัดรูปแบบใดๆ

และนี่คือตัวอย่างเมื่อเราเลื่อนการเยื้องบรรทัดแรกไปที่ 2.5 cm.

และเมื่อเราเยื้องขวาเข้ามา จะได้

จะเห็นว่าแต่ละบรรทัดในย่อหน้านี้จะสิ้นสุดที่จุดที่เรากำหนดการเยื้อขวาเอาไว้

การกันหน้าลอย

การเยื้องขวา

อาจยังมีการจัดย่อหน้าแบบอื่นๆ ที่ไม่ได้กล่าวถึง หากผู้ใช้ต้องการจัดรูปแบบย่อหน้ายังไร ก็ลองหัดใช้กันดูนะครับ จะเป็นประโยชน์มากๆ ในการจัดเอกสาร ดีกว่ามานั่งกดปุ่ม Tab เลื่อนไปเลื่อนมา มันทำให้เกิดความผิดพลาดได้ง่าย ซึ่งวิธีที่กล่าวๆ มาตั้งแต่ครั้งแรก จะช่วยให้เกิดความผิดพลาดของเอกสารน้อยลงได้ อย่าลืมไปลองใช้กันดูนะครับ